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ステップ３は、「ステップ２で出てきた結果が『＃Ｎ／Ａ』ならば、ステップ１で出たのと同じ値（行番号）を、『＃Ｎ／Ａ』でないなら（つまり同じ値があるなら）、ステップ２ででてきた値よりも１若い値を表示させる」という作業です。
これには、ステップ１，２とは違う関数を使います。
今度はどういう関数かというと、「もし、『それは△△△だ』というのが本当ならば、こういう値を、もし、『それが△△△だ』というのがウソならば、こういう値を、そのセルに入れる」という機能です。
つまり、「それが△△△だ」という前提をまず与えておき、その真偽を問い掛けて、 「真ならばこの値」「偽ならばこの値」という具合に、表示させる値を指定するわけです。この関数は「ＩＦ関数」と呼ばれます。
ステップ３の場合、真偽を問い掛ける前提事項「△△△」は、「ステップ２の結果が『＃Ｎ／Ａ』だ」です。そのセルに入っているのが「＃Ｎ／Ａ」ならば、それは本当（真）、「＃Ｎ／Ａ」でないならば、それはウソ（偽）ということになります。
この「＃Ｎ／Ａかどうか」を判定ができる関数がまた別にあります。「ＩＳＮＡ」という関数です。この関数も、このステップ３で使います。
では、ステップ３をやってみましょう。
まずは、ステップ２の隣のＦ列を「ステップ３」と名付けておきます。
Ｆ列２行目を１クリックして、枠の色を濃くした状態で、ここでまた「ｆｘ」をクリック。「関数の挿入」の箱を出てきたら、今度は「関数の分類」で「論理」を選びます。
＜図 5−1＞
「関数名」の欄に「ＩＦ」が入っています。さっき紹介した「ＩＦ関数」です。これを選択して「ＯＫ」をクリック。
＜図 5−2＞ 
３つの空欄がある「関数の引数」の箱が出てきました。
一番上の「論理式」の空欄には、「それは△△△だ」という、真偽を問う前提となる事項の「式」を入れます。このステップ３の場合なら、「それは『＃Ｎ／Ａ』だ」という式です。
「それは『＃Ｎ／Ａ』だ」という「式」って何でしょうか。
そうです。ここで「ＩＳＮＡ関数」が登場します。
キーボードの文字を「半角・英数」にして、まず大文字で「ＩＳＮＡ（）」と手入力します。「（）」は普通の丸カッコです。
この「（）」の間にカーソルを当てて１クリック。その状態で４月１日の行のステップ２のセル（Ｅ列２行目）をクリックすると、「論理式」の欄が「ＩＳＮＡ（Ｅ２）」となります。
＜図 5−3＞ 
これが「Ｅ２のセルは『＃Ｎ／Ａ』だ」という真偽を問う事項を表す式なのです。
次は、２番目の空欄「真の場合」です。この欄には「Ｅ２のセルが『＃Ｎ／Ａ』だ、というのが本当ならば、どういう値を入れるか」を指定します。
ここでは、「ステップ２で出てきた結果が『＃Ｎ／Ａ』ならば、ステップ１と同じ値を表示させる」ということですから、４月１日の行のステップ１のセル（Ｄ列２行目）をクリック。すると、空欄に「Ｄ２」と入力されます。
＜図 5−4＞ 
そして、最後の空欄「偽の場合」には、「Ｅ２のセルが『＃Ｎ／Ａ』だ、というのがウソならば、どういう値を入れるか」を入れます。
ステップ２が「＃Ｎ／Ａ」でないときには、ステップ２の値よりも１つ若い数値を表示させる、ということでしたから、まず４月１日の行のステップ２のセル（Ｅ列２行目）をクリックし、さらにテンキーで「−（引く）」「１」を入力します。
＜図 5−5＞ 
３つの空欄が埋まったところで「ＯＫ」をクリック。
＜図 5−6＞ 
４月１日のステップ３のセル（Ｆ列２行目）に「１」と表示されました。
４月１日のステップ２の値が「＃Ｎ／Ａ」ではなかったので、ステップ２の値「２」から１を引いた「１」が出てきたわけです。
これもフィルダウンします。
＜図 5−7＞ 
４月２日は、ステップ２が「＃Ｎ／Ａ」でした。この場合は、「ステップ１と同じ値を表示させる」というわけで、ちゃんと「２」が入っています。
これでステップ３まで完了しました。